Assinar digitalmente não deve ser uma etapa solta.
Para o advogado, a formalização do documento precisa conversar com a produção jurídica, o histórico do cliente e a gestão do escritório.
O problema é perder o documento depois da geração.
Quando a peça ou contrato sai da plataforma e vai para um fluxo externo sem organização, o escritório perde contexto, histórico e rastreabilidade operacional.
A proposta da LexIA™ é manter o documento conectado ao ecossistema: LexDocs, D4Sign e LexOffice, quando aplicável.
O fluxo continua sob controle do advogado.
O usuário define quando o documento deve seguir para assinatura, acompanha o status e pode baixar ou exportar o PDF assinado.
- Assinatura conectada ao documento gerado no LexDocs.
- Status de assinatura acompanhado dentro da LexIA™.
- PDF assinado disponível para gestão e organização.
Como funciona o fluxo de assinatura digital na LexIA™
A assinatura digital aparece como continuidade do documento jurídico: depois de gerar e revisar, o advogado pode seguir para formalização via D4Sign.
O advogado cria, revisa e organiza o documento jurídico antes de iniciar a assinatura.
A LexIA™ prepara o fluxo e conecta o documento ao provedor de assinatura digital integrado.
O usuário acompanha o andamento da assinatura e identifica quando o documento foi finalizado.
O documento assinado pode ser baixado e exportado para o LexOffice como parte do histórico do caso.
O que a assinatura digital agrega ao escritório
Mais do que assinar um arquivo, o objetivo é reduzir dispersão e preservar o histórico operacional do documento.
Documento centralizado
A assinatura nasce a partir do documento jurídico gerado e revisado no LexDocs.
Fluxo via D4Sign
O provedor de assinatura digital fica integrado ao caminho operacional da LexIA™.
Status sincronizado
O advogado pode acompanhar a evolução do documento no fluxo de assinatura.
Integração com LexOffice
O PDF assinado pode ser anexado à gestão do cliente, processo ou histórico operacional.
D4Sign integrada ao fluxo LexDocs
A D4Sign atua como provedor de assinatura digital dentro do fluxo operacional da LexIA™.
Integração sem transformar assinatura em etapa isolada.
A LexIA™ organiza o caminho entre documento, envio para assinatura, acompanhamento, download do PDF assinado e exportação para o LexOffice.
Essa integração foi pensada para escritórios que querem reduzir retrabalho e manter documentos formalizados conectados à operação.
- D4Sign integrada ao LexDocs.
- Pagamento avulso por documento, quando o recurso for utilizado.
- Fluxo conectado à gestão do escritório.
Segurança, transparência e responsabilidade
Assinatura digital exige clareza sobre o papel da plataforma, do provedor e do usuário.
O documento continua sendo responsabilidade do usuário.
Antes de enviar para assinatura, o advogado deve revisar o conteúdo, confirmar dados dos signatários e validar se o documento está adequado ao caso concreto.
A LexIA™ atua como ambiente de organização e integração operacional, conectando o documento ao provedor de assinatura.
Perguntas frequentes sobre assinatura digital para advogados
Respostas objetivas para dúvidas comuns sobre o fluxo de assinatura digital na LexIA™.
Sim. O fluxo de assinatura digital do LexDocs é integrado à D4Sign como provedor de assinatura.
Não. A assinatura digital é opcional e indicada quando o documento exige formalização digital.
Sim. O fluxo foi pensado como cobrança avulsa por documento, para que o usuário use apenas quando precisar.
Sim. O PDF assinado pode ser exportado para o LexOffice, mantendo o histórico do documento conectado ao cliente ou processo.
Não. O advogado deve revisar o conteúdo, os dados e a estratégia antes de enviar qualquer documento para assinatura.